湘城院土木院发〔2016〕14号

 

土木工程学院毕业设计组织管理体系

 

 

土木工程学院毕业设计管理实行五级管理模式。

第一级为学校教务处，对毕业设计进行宏观控制和管理，制定指导性文件。

第二级为土木院毕业设计领导小组，按照教务处要求，经学院党政联系会议通过成立，设办公室（教务办兼）。主要负责核定毕业设计指导模式、设计内容、选题、教师资格、毕业设计成绩，制定毕业设计计划等，办公室全面负责毕业设计事务日常管理。

第三级为毕业设计考勤小组、毕业设计中期检查小组、毕业设计答辩委员会、专业教研室和档案室。第三级（除专业教研室和档案室）由办公室组建，在办公室指导下开展工作，履行职能。其中，毕业设计考勤小组负责毕业设计期间的学生和老师的出勤检查，毕业设计中期检查小组负责毕业设计的中期检查与中期答辩的组织，并统计出勤情况，给出中期检查初步结论；毕业设计答辩委员会负责组织毕业答辩组织工作，组建答辩小组、安排答辩地点、时间、提出答辩要求；专业教研室由教研室主任牵头布置毕业设计工作相关任务，并配合办公室和各小组进行毕业设计管理工作，主要包括任务书拟定、设计题目遴选汇总、设计动员、指导小组构建、评价标准制定、设计质量及进度把控、设计总结等；档案室主要负责设计成果的收集与归档。

第四级为毕业设计指导教师、毕业设计学生小组和毕业设计答辩小组。毕业设计指导老师小组具体实施毕业设计指导工作，主要包括轮流指导排班、指导设计、实时控制学生设计质量和进度、学生考勤与管理、给指导成绩、设计成果审核及归档；毕业设计学生小组协助负责小组学生日常管理、包括出勤、教室卫生、财产、各项制度文件的贯彻，设计内容探讨等；毕业设计答辩小组主要负责实施答辩工作，提交答辩建议成绩。

第五级为毕业设计学生。配合和服从管理，按照要求进行毕业设计，接受检查与监督，按时参加并提交各阶段成果。

 

附：毕业设计组织管理体系运行图

 

 

 

毕业设计组织管理体系运行图

 

土木工程学院毕业设计模式及操作流程

（土木工程专业适用）

 

土木工程专业毕业设计采用集中指导与设计模式。所谓集中设计与指导即要求所有学生每天在固定教室进行毕业设计，指导老师进教室进行指导。设计与指导时间依照日常教学秩序，并排进课表。

在毕业设计开始前，将每个老师指导的学生定为一个设计小组，把设计内容类似的2-3个设计小组编为一大组，每个大组分配一个固定专业设计教室。设计大组的指导教师构成毕业设计指导老师小组。设计教室的电源、网络和打印设备布置好，财产进行登记，钥匙向学生交接。规定学生的作息时间，设计指导老师小组协调确定好轮流指导值班表，并排进课表，作为考勤依据。

学生和指导老师关系的建立由网上双向选择确定。故设计小组与设计大组的学生并非隶属于同一个班级。毕业答辩以班级为单位进行，答辩老师小组由毕业设计答辩委员会安排确定，在一定程度上实现了交叉答辩。毕业设计成果由指导老师收集统一上交存档。指导老师对设计成果的质量和完整性负责。

土木工程专业毕业设计流程以进度和质量控制为核心，以提前选题切入设计、师生双向选择、分环节控制、制定统一的质量控制标准为主要措施，从毕业设计动员开始，至设计成果归档，已形成一个比较完整的流程体系。主要流程环节下表所示。

毕业设计主要环节流程表

序号	阶  段	内  容	完成时间
1	设计启动阶段	成立毕业设计工作领导小组，制定毕业设计工作计划，明确专业方向教研室负责人，确定毕业设计指导模式，核定设计内容和设计课题，指导教师资格认定。	第七学期 第16-17周
2	设计准备阶段	毕业设计动员，设计资料上网，学生选题、指导老师确定、设计小组和指导小组成立，毕业设计教室确定、设计任务布置、资料收集。	第七学期 第18-21周
3	开题准备阶段	资料收集，前期设计。	寒假
4	毕业设计开题	指导教师小组组织开题，并完成开题报告书的填写。对前期设计成果评分。集中办理校外毕业设计手续。设计教室交接，确定指导排班，成立考勤小组	第八学期 第1周
5	毕业设计上	按设计内容和环节进行毕业设计，分阶段进行评分并上报系统。出勤考查。成立毕业设计中期检查小组。	第八学期 第1-10周
6	毕业设计中期检查与答辩	毕业设计中期检查和中期答辩。出勤统计。给出并通报中期检查结论。	第八学期 第10周
7	毕业设计下	按设计内容和环节进行毕业设计，分阶段进行评分并上报系统。出勤考查。成立土木院毕业设计答辩委员会。	第八学期 第11-14周
8	答辩准备阶段	学生整理设计资料，指导教师给出指导成绩，填写答辩申请意见、答辩评审表等相关文件；确定答辩小组及教室。出勤统计。	第八学期 第14周
9	答辩阶段	分班举行毕业设计答辩	第八学期 第15周
10	成绩评定与审定	评定完答辩成绩，评定总成绩，由毕业设计指导小组组织审定学生毕业设计成绩，并确定校级优秀学生名单、不及格学生名单和毕业设计延期学生名单。	第八学期 第16周
11	延期毕业设计	延期毕业设计教育，延期设计，延期答辩。成立延期考勤小组。指导教师为原指导老师。	第八学期 第17-18周
12	设计成果整理归档阶段	指导老师负责学生的设计成果整理归档。	第八学期 第17-18周
13	毕业设计总结	表彰优秀指导教师，问题讨论和经验总结。确定下年度毕业设计模式、内容。布置任务书、选题、质量手册等修改完善任务。	第八学期 第19-20周

 

 

土木工程学院

指导教师资格认定及工作职责

 

毕业设计指导教师资格

（1）指导教师应有良好的职业道德，治学严谨，为人师表，教书育人，精通业务，有较高的文化素养，懂得教育教学规律，并持有高等学校教师资格证。

（2）指导教师原则上须具有讲师（含讲师）以上职称。

（3）指导教师应具有本专业系统而坚实的理论基础和比较丰富的实践经验，熟悉行业发展状况，能自主完成毕业设计课题。

（4）首次参加毕业设计的指导教师，应由副高级职称以上有经验的指导教师对其工作进行指导，并安排在同一设计指导小组，且指导学生的数量控制在8名以内。

（5）校外毕业设计的校外指导老师须实践经验丰富且有相关专业中级以上专业技术职称。聘请校外指导教师须品行端正，工作务实，具有相关专业中级以上专业技术职称。

（6）资格认定按个人申报，相关专业教研室初审，毕业设计领导小组审批程序进行。聘请校外指导教师须有本院专业教师作为推荐人。

指导教师工作职责

毕业设计（论文）实行指导教师负责制。每位指导教师要对毕业设计（论文）的整个过程全面负责。其主要职责是：

（1）端正指导思想，切实把培养人才放在首位。要善于教书育人、因材施教，充分发挥学生的主动性和积极性，注重培养学生的创新精神和实践能力。

（2）提出符合本专业的毕业设计（论文）要求的选题，供学生选择。

（3）根据选题性质和要求，编写《毕业设计（论文）任务书》。

（4）向学生介绍设计（论文）的工作方法和研究方法，介绍或提供有关参考书目、文献资料，审查学生拟定的方案。

（5）组织学生进行开题。

（6）按排班表进教室指导学生，保证指导答疑的时间和效果。对学生严格要求，加强考勤，把握学生动向。定期主动按进度计划对学生的毕业设计（论文）进行检查，发现问题及时解决。认真填写《毕业设计质量监控手册》，及时上报阶段指导成绩。

（7）参与组织和进行毕业设计中期检查。

（8）签署答辩意见，对设计成果实事求是地给出定性和定量评价。

（9）负责所指导的设计（论文）内容和资料的真实性、可靠性，严防抄袭行为。

（10）按时整理和提交毕业设计总成绩。

（11）按时整理和提交毕业设计（论文）相关成果存档。

（12）毕业设计（论文）延期或不及格，指导老师原则上继续指导延期设计或重修设计。

（13）首次参与指导毕业设计的教师，须同步或提前完成同类课题的设计任务。

（14）积极配合校院开展的毕业设计检查及完成办公室、教研室布置的相关工作。

 

 

 土木工程学院

 2016年5月5日

 

 

毕业设计网络运行系统设计

（土木工程专业适用）

 

土木院土木工程专业毕业设计工作的学生选题、指导老师和学生的双向选择、阶段成绩的提交及毕业设计相关数据统计均实行网络管理。工作网络涉及学校教务处网络平台和土木院网络平台。毕业设计工作网络运行时间从毕业设计动员开始至毕业设计工作结束为止。

考虑到网络管理的实效性，在毕业设计动员上告知学生网络使用步骤及毕业设计工作的相关时间节点。为引起学生重视，要求每位学生签订承诺书一份（附后）。

1.网上选题

网上选题在学校教务处网站上进行。毕业设计课题按照1:1.2的比例提供，并在选题开始前上传至教务处网站。学生在规定的时间内，综合本人实际情况选择课题并下载相应的任务书。教师利用在土木工程学院网站的“教学互动吧”，提供选题指导。

2.师生双向选择

师生双向选择在土木院网站上进行。在选择开始前，学生应按规定时间节点校核本人账号信息，确保身份信息录入正确。如发现有误，应及时告知土木院网络管理员更正。

土木院网站毕业设计管理系统入口如图1所示。

学生选择老师按照录入设计课题名称、选择指导老师组和查看选择老师组结果三步进行。操作界面设计如图2所示。

师生双向选择设计程序为：学生可依次选择三位指导教师，被前一位指导教师拒绝后转入后一位指导教师的待选名单，如果被三位教师拒绝，则进入系统随机分配阶段。指导教师指导学生人数，根据学院规定结合本人意愿，由本人报备。若教师志愿指导学生的总人数不少于学生人数，按

 

图1  土木院毕业设计管理系统入口

 

 

 

图2  毕业设计师生双向选择界面

 

本人报备数确定指导人数，否则，多余的学生人数将平均分配到各位教师，以保证每位学生都能选到指导教师。教师登录后，根据显示在本人名下的学生名单选择学生，如果不能选满，则由系统随机分配学生，但曾经被拒绝的学生不会被分配到该组。具体程序流程如图3所示。

 

图3 师生双向选择流程

 

3.阶段成绩的提交

毕业设计阶段成绩包括指导成绩、评阅成绩及答辩成绩三部分。其中指导成绩根据设计内容和环节又分为若干亚阶段。各阶段的成绩分别由指导教师、评阅小组或答辩小组提供并按规定时间节点录入。为控制进度和质量，未按时录入则系统自动记为零分，成绩录入后不能个人更改。成绩录入界面如图4所示。

 

 

图4 毕业设计阶段成绩录入界面

 

4.毕业设计数据统计

毕业设计数据统计包括班级人数统计、指导老师统计、选题统计及成绩统计等信息。统计表由系统自动生成，可选择不同内容进行数据查看并导出分析。数据统计操作界面如图5所示。

 

 

图5 毕业设计数据统计操作界面

 

附：学生毕业设计承诺书

毕业设计承诺书

 

我承诺：

在本次毕业设计过程中：

1.按规定时间节点校核本人账号信息（土木工程学院网站），进行网上选题和下载任务书（学校教务处网站），网上选择指导老师（土木工程学院网站）。逾期未完成，则为自愿放弃本次毕业设计资格并承担相应后果；

2.在规定的教室，按规定的时间节点，不抄袭、认真完成毕业设计各阶段任务和内容，小事不请假；

3.尊重指导老师，遵守学校和学院的各项相关管理制度，如有违反，愿意承担相应处理结果。

                                                       年   月   日

班承诺人签名

班级学号	姓  名	签  名	班级学号	姓名	签  名	班级学号	姓  名	签  名

证明人（班长）：  证明人（团支书）：

 

土木工程学院

毕业设计考勤制度

 

为进一步提高毕业设计质量及实效，规范毕业设计过程管理，确保教师指导及学生设计的时间，经土木工程学院毕业设计工作领导小组批准，成立土木工程学院毕业设计考勤小组，并制定和实施相应的考勤制度。

一、组织机构

组  长：教学副院长

副组长：分管学生副书记

   组  员：院领导班子成员，办公室成员，毕业班辅导员

办公室：土木院教务办（兼）

二、考勤制度

1.考勤体系

土木院毕业设计考勤实行学校教务处、学院考勤小组、指导教师、班干部四级考勤体系。其中学校教务处为随机考勤，由教务处组织；学院考勤小组和指导老师考勤为日常考勤，由毕业设计考勤小组组织；班干部考勤为日常考勤，由学工办组织。教务处、学院考勤小组及班干部考勤对象为学生和指导老师；指导教师的考勤对象为所指导的学生。

2.日常考勤时间

学院考勤小组、指导教师、班干部考勤的时间段为：设计学期第1-15周，周一-周五（节假日除外）。上午：8:30-11:30；下午14:00-17:00（五一节后为14:30-17:30）。

3.考勤管理

考勤时，无故不在指定教室进行设计且未请假的学生，算旷课四个学时；考勤时，无故不在指定教室进行设计指导且未请假的教师，算旷课一次。

学生累计3次考勤不在，给予警告；6次不在给予黄牌警告；9次不在给予记过（延期预警）；12次不在给予红牌警告（不及格预警，拟取消毕业答辩资格）。考勤结果作为毕业设计中期检查重要参考依据；指导老师有权根据学生平时出勤情况在毕业设计平时成绩评价中给予考虑。

考勤中指导教师不在，每次在个人年度考核总分中扣除20分。因个人原因造成土木工程学院在学校年度目标考核中扣分的，学院将在个人年度考核总分中按每扣1分扣100分的标准执行。被教务处通报者，将作为年度教学考核的重要依据。

 

 

 

土木工程学院

2016年5月5日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

土木工程学院

毕业设计中期检查与评价准则

 

为加强毕业设计（论文）环节的过程管理，根据土木院毕业设计（论文）流程，定于第八学期第十周周末进行毕业设计（论文）中期检查与答辩。

一、中期检查与答辩对象

应届毕业班本科生，申请了校外设计的学生必须回校参与本次中期检查与答辩。专科班不参与检查与答辩。

二、组织形式

 原则上以现安排的毕业设计教室为单位进行，检查与答辩小组由本教室指导教师组成。一个教室有四个设计小组的分成两个检查与答辩小组进行。由办公室具体安排毕业设计中期检查与答辩安排表。

三、检查与答辩重点内容

1. 设计（论文）进度、质量评价；

2. 出勤情况；

3. 任务书、开题报告书（含指导老师意见及开题记录）和老师指导记录；

4. 完成湖南城市学院本科毕业设计（论文）中期检查表；

四、检查与答辩结论

检查与答辩结论分为合格、警告、延期预警、延期答辩和不及格预警五个等级。未参与本次中期检查与答辩的学生，其检查与答辩结论为不及格预警。

五、中期检查评价准则见“土木工程学院本科毕业设计（论文）中期检查与答辩表”。

土木工程学院

2016年5月5日

土木工程学院本科毕业设计（论文）中期检查与答辩表
学院 班级（组 ）                                                            主要负责人签名：
班级学号	姓名	课题名称	计划周数	完成情况	出勤情况	学院组织检查/次	指导老师考勤和指导情况	学院检查结论	指导教师
填表说明：
1.本表由各检查与答辩小组填写，每班（组）一份，学院毕业设计工作领导小组审核。
2.完成情况指：良好（进度超前计划）＼一般（进度正常）＼滞后（≤３周）＼严重滞后（≥４周）。 3.出勤情况指：全勤＼迟到或请假（次)＼缺勤（次）。出勤情况由指导老师根据学院毕业设计考勤小组的统计结果结合指导老师的考勤结果综合 统计。校外毕业设计者填写校外设计。 4.学院组织检查次数由学院毕业设计考勤小组提供。 5.指导老师考勤是指集中指导的情况：A全勤＼B迟到或请假（次)＼C缺勤（次）；指导情况是指分散指导的情况。 6.学院检查结论：A合格（完成情况为一般或良好，且缺勤≤3次）；B警告（完成情况为滞后≤3周，或3次<缺勤≤6次）；C延期预警（完成情况 为滞后≤3周，且6次<缺勤≤9次）；D延期答辩（完成情况为滞后≤3周，且9次<缺勤<12次）；E不及格预警（完成情况为滞后≥4周，或缺勤≥12次， 或未参与中期检查与答辩）。
填表日期：20   年   月    日

 

 

土木工程学院

毕业设计答辩组织与成绩评定方法

 

毕业设计答辩组织

根据学校教务处的统一部署和土木工程学院的具体情况，经土木工程学院毕业设计领导小组研究决定，成立土木工程学院毕业设计（论文）答辩委员会，下设各答辩小组，并履行相应职责。

一、毕业设计答辩委员会

主  任：院长

副主任：教学副院长

委  员：院领导班子成员

       办公室成员

       毕业答辩小组组长人选

二、毕业设计答辩小组

毕业设计答辩小组由毕业设计答辩委员会组织成立，包含毕业设计公开答辩小组和毕业设计集中答辩小组。

毕业设计公开答辩小组：答辩外聘专家、专业教师主持、秘书

毕业设计集中答辩小组：答辩小组组长、秘书、答辩教师

   三、职责

1．组织成立答辩小组，安排答辩各项工作；

2. 对各小组毕业答辩准备工作进行检查督促；

3．审定各小组毕业生的答辩资格和毕业设计（论文）材料；

4．组织指导各小组毕业答辩工作，督促各小组答辩教师评定学生毕业答辩建议成绩；

5．会同各小组毕业设计指导小组评定毕业设计建议成绩，对嫌疑抄袭成果进行认定；

6．组织土木工程学院毕业设计答辩自评工作。

 

毕业设计成绩评定标准（城市地下空间工程专业）

土木工程学院毕业设计最终的成绩评定由指导成绩（40%），评阅成绩（30%）和答辩成绩三部分组成。

1、优（90-100分）
 （1）在毕业设计工作期间，工作刻苦努力，态度认真，遵守各项纪律，表现出色。
 （2）能按时、全面、独立地完成与毕业设计有关的各项，表现出较强的综合分析问题和解决问题的能力。
 （3）设计立论正确，理论分析透彻，解决问题方案恰当，结论正确，并有一定创新性，有较高的学术水平或实用价值。
 （4）设计使用的概念正确，语言表达准确，结构严谨，条理清楚，逻辑性强。
 （5）设计中使用的图表，设计中的图纸在书写和制作时，严格执行国家相关标准。
 （6）具有较强的独立查阅文献资料并运用的能力，原始数据搜集得当，实验或计算结果准确可靠。
 （7）答辩时，能够简明和正确地阐述设计的主要内容，思路清晰，论点正确。回答问题准确、深入，有自己的见解，有应变力。有较强的语言表达能力。
  2、良（80-89分）
 （1）在毕业设计工作期间，工作努力，态度认真，遵守各项纪律，表现良好。
 （2）能按时、全面、独立地完成与毕业设计有关的各项，具有一定的综合分析问题和解决问题的能力。
 （3）设计立论正确，理论分析得当，解决问题方案实用，结论正确。
 （4）设计使用的概念正确，语言表达准确，结构严谨，条理清楚。
 （5）设计中使用的图表，设计中的图纸在书写和制作时，能执行国家相关标准，规范化较好。
 （6）具有一定的独立查阅文献资料并运用的能力，原始数据搜集得当，实验或计算结果准确。
 （7）答辩时，能够简明和正确地阐述设计的主要内容，思路清晰，论点基本正确。回答问题准确，有应变力。有较好的语言表达能力。
  3、中（70-79分）
 （1）在毕业设计工作期间，工作努力，态度比较认真，遵守各项纪律，表现一般。
 （2）能按时、全面、独立地完成与毕业设计有关的各项，具有一定的综合分析问题和解决问题的能力。
 （3）设计立论正确，理论分析无原则性的错误，解决问题方案比较实用，结论正确。
 （4）设计使用的概念正确，语句通顺，条理比较清楚。
 （5）设计中使用的图表，设计中的图纸在书写和制作时，能够执行国家相关标准，基本规范。
 （6）能够独立查阅并运用文献资料，原始数据搜集得当，实验或计算结果基本准确。
 （7）答辩时，能够简明地阐述设计的主要内容，回答所提出的问题基本正确，但缺乏深入的分析。
 4、及格（60-69分）
 （1）在毕业设计工作期间，基本遵守各项纪律，表现一般。
 （2）能按时完成毕业设计有关任务。
 （3）论文立论正确，理论分析无原则性的错误，解决问题方案有一定的参考价值，结论基本正确。
 （4）设计使用的概念基本正确，语句通顺，条理比较清楚。
 （5）设计中使用的图表，设计中的图纸在书写和制作时，能够执行国家相关标准，基本规范。
 （6）能够查阅并运用文献资料，原始数据搜集得当，实验或计算结论基本准确。

 （7）答辩时，能够阐述出设计的主要内容，主要问题能回答出，或经答辩教师启发答出，回答问题较为肤浅。
   5、不及格（0-59分）

（1）剽窃他人学术成果、伪造数据、图表和实验结果者。
  （2）在毕业设计工作期间，不能遵守各项纪律，态度不积极。
  （3）不能按时完成毕业设计有关任务，或雷同部分超过40%。
  （4）设计中理论分析有原则性错误，或结论不正确。
  （5）设计中使用的概念有不正确之处，栏目不齐全，书写不工整。
  （6）设计中的图、表，设计中的图纸在书写和制作时，不能正确地执行国家相关标准，不规范。
  （7）原始数据搜集不得当，实验或计算结论不准确。
  （8）答辩时，不能够正确阐述设计的主要内容，基本概念不清楚，经答辩教师启发，回答仍有错误或回答不出。

 

 

 

 

 

 

土木工程学院

2016年5月5日